Khách mời tham dự sự kiện doanh nghiệp thường không tìm kiếm những hoạt động phô trương, mà mong muốn những trải nghiệm gọn gàng, tinh tế và dễ hòa nhập. Booth chụp ảnh, khi được thiết kế phù hợp, trở thành một điểm dừng nhẹ nhàng trong dòng chảy chương trình. Đó là lý do thiết kế booth chụp ảnh ngày càng được xem như một phần của trải nghiệm tổng thể, chứ không chỉ để phục vụ nhu cầu chụp hình.
Vai Trò Của Booth Chụp Ảnh Trong Sự Kiện Doanh Nghiệp
Trong bối cảnh sự kiện mang tính trang trọng và chuyên nghiệp, booth chụp ảnh không chỉ để khách đứng vào chụp hình. Khi được thiết kế phù hợp, booth trở thành điểm dừng thị giác giúp khách mời:
- Ghi lại khoảnh khắc tham dự một cách chỉn chu
- Cảm nhận rõ hơn tinh thần và thông điệp của chương trình
- Tương tác nhẹ nhàng mà không làm gián đoạn kịch bản
Booth chụp ảnh vì thế góp phần định hình hình ảnh sự kiện trong mắt khách mời và đối tác.
Những Yếu Tố Cần Lưu Ý Khi Thiết Kế Booth Chụp Ảnh
Để booth chụp ảnh thực sự phát huy vai trò trong sự kiện doanh nghiệp, việc thiết kế booth chụp ảnh cần bắt đầu từ mục đích sử dụng thay vì hình thức. Một số yếu tố quan trọng nên được cân nhắc ngay từ đầu gồm:
- Mục tiêu và thông điệp của chương trình: Booth chụp ảnh cần phản ánh tinh thần chung của sự kiện, từ ra mắt thương hiệu, kỷ niệm cột mốc đến tri ân đối tác. Thiết kế nên hỗ trợ truyền tải thông điệp, không làm loãng nội dung chính.
- Đối tượng khách mời tham dự: Thành phần khách mời quyết định mức độ trang trọng và phong cách thiết kế. Sự kiện dành cho lãnh đạo, đối tác hay nhân viên nội bộ sẽ cần những cách tiếp cận khác nhau.
- Không gian tổ chức và luồng di chuyển: Booth nên được đặt tại vị trí dễ tiếp cận, không cản trở dòng di chuyển chung. Thiết kế cần phù hợp với diện tích, chiều cao trần và bố cục không gian thực tế.
- Mức độ tương tác mong muốn từ khách mời: Một số chương trình chỉ cần khách dừng lại chụp ảnh nhanh, trong khi những sự kiện khác lại muốn tạo không gian để khách ở lại lâu hơn. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến cách bố trí, kích thước và chi tiết thiết kế của booth.
Thiết kế hiệu quả không nằm ở sự cầu kỳ, mà ở mức độ phù hợp với bối cảnh, mục tiêu và trải nghiệm mà chương trình hướng đến.
Thiết Kế Booth Chụp Ảnh Cần Đồng Bộ Với Nhận Diện Thương Hiệu
Với sự kiện doanh nghiệp, tính nhất quán hình ảnh là yếu tố quan trọng. Booth chụp ảnh cần được thiết kế hài hòa với nhận diện thương hiệu thay vì nổi bật một cách tách rời.
Một booth chụp ảnh phù hợp thường có các đặc điểm:
- Màu sắc và chất liệu bám sát brand guideline, giúp hình ảnh chụp ra dễ dàng nhận diện thương hiệu
- Logo và thông điệp được đặt ở vị trí vừa đủ, không chiếm trọn khung hình nhưng vẫn hiện diện rõ ràng
- Thiết kế tiết chế, tránh quá nhiều chi tiết gây rối hoặc cảm giác phô trương không cần thiết
Sự đồng bộ này giúp hình ảnh sau sự kiện giữ được tính chuyên nghiệp, dễ sử dụng cho truyền thông nội bộ, báo chí hoặc các kênh marketing về sau.
Trải Nghiệm Khách Mời Khi Sử Dụng Booth Chụp Ảnh
Trong môi trường sự kiện doanh nghiệp, trải nghiệm của khách mời cần diễn ra một cách tự nhiên và thoải mái. Booth chụp ảnh nên được bố trí và thiết kế sao cho khách dễ tiếp cận mà không cảm thấy bị “mời gọi” hay làm gián đoạn nhịp chương trình.
Một booth mang lại trải nghiệm tốt thường:
- Dễ sử dụng, không yêu cầu hướng dẫn phức tạp
- Tạo cảm giác thoải mái, giúp khách mời chủ động dừng lại khi thấy phù hợp
- Phù hợp với nhịp chương trình, không gây ùn tắc hay ảnh hưởng đến các hoạt động chính
Khi khách mời tham gia một cách tự nhiên, những hình ảnh ghi lại cũng trở nên chân thật hơn, đồng thời phản ánh đúng tinh thần của sự kiện doanh nghiệp.
Photobooth Sự Kiện Đà Nẵng Trong Bối Cảnh Doanh Nghiệp
Tại Đà Nẵng, các sự kiện doanh nghiệp ngày càng đa dạng, từ hội nghị, gala dinner đến lễ kỷ niệm và ra mắt thương hiệu. Điều này kéo theo nhu cầu sử dụng photobooth sự kiện Đà Nẵng với yêu cầu cao hơn về thẩm mỹ, tính linh hoạt và khả năng hòa hợp với nhiều không gian khác nhau, từ khách sạn, trung tâm hội nghị đến khu nghỉ dưỡng cao cấp.
Photobooth trong sự kiện doanh nghiệp tại Đà Nẵng thường được ưu tiên khi:
- Chương trình có yếu tố đối ngoại hoặc cần truyền thông hình ảnh
- Hình ảnh cần đồng bộ để sử dụng cho báo chí và mạng xã hội
- Muốn tạo điểm nhấn thị giác nhưng vẫn giữ được sự trang trọng
Một số đơn vị tổ chức sự kiện như T-RED tiếp cận photobooth như một phần của thiết kế trải nghiệm tổng thể. Thay vì triển khai theo mẫu có sẵn, photobooth được đặt vào đúng bối cảnh sự kiện để hỗ trợ hình ảnh và câu chuyện thương hiệu.
Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Thiết Kế Booth Chụp Ảnh
Trong thực tế triển khai, một số sai lầm thường gặp có thể làm giảm hiệu quả của booth chụp ảnh:
- Thiết kế không liên quan đến tổng thể sự kiện
- Quá chú trọng hình thức mà bỏ qua trải nghiệm sử dụng
- Không tính đến sự đa dạng của khách mời
Những lỗi này khiến booth trở nên rời rạc và ít được khách mời quan tâm.
=>> Xem thêm: Photobooth Gương sự kiện Đà Nẵng có 1 0 2
T-RED MEDIA – ĐƠN VỊ SẢN XUẤT HÌNH ẢNH VÀ VIDEO HÀNG ĐẦU MIỀN TRUNG
Commercial Photo & Video | Event | Livestream | Flycam
- Địa chỉ: 92 Lê Độ, Chính Gián, Thanh Khê, TP. Đà Nẵng
- Liên hệ: 0901.10.10.99
- Website:https://tred.vn