Một video recap có thể ghi lại sân khấu, không khí và những khoảnh khắc nổi bật của chương trình. Nhưng đôi khi, điều doanh nghiệp muốn lưu giữ lại nằm ở những câu nói rất ngắn của khách hàng, đối tác hoặc nhân viên.
Một lời chúc, một kỷ niệm hay vài chia sẻ chân thành có thể trở thành tư liệu đáng nhớ cho thương hiệu. Đây cũng là lý do video guestbook doanh nghiệp ngày càng phù hợp với những chương trình cần lưu lại nhiều hơn hình ảnh của một sự kiện.
Doanh Nghiệp Thường Bỏ Quên Nguồn Nội Dung Nào Sau Event?
Sau một chương trình, doanh nghiệp thường có ảnh chụp, video sân khấu và video recap. Những tư liệu này giúp ghi lại diễn biến của sự kiện nhưng chưa chắc thể hiện được khách mời thực sự nghĩ gì hoặc cảm nhận như thế nào.
Một lời chúc dành cho doanh nghiệp, một kỷ niệm với thương hiệu hay vài chia sẻ từ đối tác có thể bổ sung một góc nhìn khác cho câu chuyện của sự kiện. Với các chương trình như lễ kỷ niệm, Gala Dinner hay Year End Party, những nội dung này còn có thể trở thành tư liệu được lưu giữ lâu dài.
Video Guestbook Có Thể Thu Thập Những Nội Dung Gì?
Không nhất thiết phải yêu cầu khách mời chuẩn bị một bài phát biểu dài. Một vài câu hỏi gợi mở có thể giúp họ chia sẻ tự nhiên hơn, chẳng hạn như:
- Lời chúc dành cho doanh nghiệp: Những lời chúc nhân dịp kỷ niệm, cột mốc mới hoặc năm hoạt động tiếp theo.
- Cảm nhận về sự kiện: Ấn tượng về chương trình, không gian, hoạt động hoặc khoảnh khắc đáng nhớ.
- Chia sẻ từ đối tác và khách hàng: Những câu chuyện ngắn về quá trình đồng hành cùng doanh nghiệp.
- Kỷ niệm của nhân viên: Góc nhìn và những câu chuyện đáng nhớ trong quá trình làm việc.
- Thông điệp cho chặng đường tiếp theo: Lời nhắn, kỳ vọng hoặc mục tiêu dành cho doanh nghiệp trong thời gian tới.
Điểm quan trọng là để khách mời chia sẻ theo cách tự nhiên. Một câu nói ngắn nhưng chân thật thường phù hợp với video sau sự kiện hơn một lời thoại dài và được chuẩn bị quá kỹ.
Một Video Guestbook Có Thể Dùng Sau Sự Kiện Bao Lâu?
Giá trị của video guestbook không nhất thiết kết thúc khi chương trình khép lại. Sau sự kiện, doanh nghiệp có thể chọn những đoạn chia sẻ nổi bật để lồng vào video recap, cắt thành nội dung ngắn cho Facebook, TikTok, Instagram hoặc LinkedIn.
Với những chương trình quan trọng như lễ kỷ niệm, Gala Dinner hay Year End Party, video gốc cũng có thể được lưu trữ như một phần tư liệu thương hiệu. Qua từng năm, những chia sẻ này giúp doanh nghiệp nhìn lại các cột mốc và những người đã đồng hành trong từng giai đoạn.
Như vậy, một hoạt động diễn ra trong vài giờ vẫn có thể tiếp tục tạo ra nội dung cho doanh nghiệp sau khi sự kiện kết thúc.
5 Câu Hỏi Giúp Khách Mời Dễ Chia Sẻ
Không phải khách mời nào cũng quen với việc nói trước camera. Nếu câu hỏi quá rộng hoặc yêu cầu chuẩn bị lời thoại, phần ghi hình dễ trở nên cứng nhắc.
Doanh nghiệp có thể sử dụng những câu hỏi ngắn như:
- Điều gì khiến anh/chị nhớ nhất về doanh nghiệp?
- Anh/chị muốn gửi lời chúc gì cho chặng đường sắp tới?
- Anh/chị đã đồng hành với doanh nghiệp được bao lâu?
- Một kỷ niệm đáng nhớ nhất của anh/chị với thương hiệu là gì?
- Nếu gửi một lời nhắn đến đội ngũ hôm nay, anh/chị sẽ nói gì?
Cách đặt câu hỏi nên linh hoạt theo đối tượng. Khách hàng có thể được hỏi về trải nghiệm, đối tác có thể chia sẻ quá trình đồng hành, còn nhân viên có thể nói về những kỷ niệm trong quá trình làm việc.
Sự Kiện Nào Phù Hợp Với Video Guestbook?
Video guestbook sự kiện doanh nghiệp có thể được điều chỉnh theo mục đích của từng chương trình. Với Gala Dinner, nội dung thường tập trung vào lời chúc và cảm nhận của khách hàng, đối tác. Year End Party lại phù hợp với những chia sẻ của nhân viên và thông điệp cho năm mới.
Trong các lễ kỷ niệm, doanh nghiệp có thể khai thác câu chuyện của những người đã đồng hành qua nhiều năm. Với hội nghị khách hàng hoặc sự kiện tri ân, những cảm nhận trực tiếp từ người tham dự cũng có thể trở thành nội dung có giá trị.
Với video guestbook gala dinner và video guestbook year end party, câu hỏi, background và cách ghi hình có thể được điều chỉnh theo chủ đề để nội dung phù hợp với từng chương trình.
Làm Sao Để Video Guestbook Tự Nhiên Mà Vẫn Đúng Hình Ảnh Thương Hiệu?
Nội dung khách mời chia sẻ nên có sự tự nhiên, nhưng khu vực ghi hình vẫn cần được kiểm soát để đảm bảo hình ảnh đồng nhất với sự kiện.
Doanh nghiệp có thể lưu ý:
- Câu hỏi ngắn: giúp khách mời dễ bắt đầu chia sẻ.
- Không yêu cầu đọc lời thoại: tạo cảm giác tự nhiên hơn trước camera.
- Background phù hợp: sử dụng màu sắc, logo hoặc hình ảnh nhận diện của chương trình ở mức vừa phải.
- Khu vực dễ tiếp cận: đặt booth ở nơi khách có thể nhìn thấy nhưng không gây cản trở hoạt động chính.
- Thời lượng hợp lý: mỗi chia sẻ không cần quá dài.
- Có người hỗ trợ: hướng dẫn khách khi cần nhưng hạn chế can thiệp vào nội dung họ muốn nói.
Mục tiêu không phải biến video guestbook thành một phần phát biểu chính thức. Đây nên là một khoảng thời gian ngắn để khách mời chia sẻ theo cách của riêng họ.
T-RED Media Triển Khai Video Guestbook Cho Sự Kiện Doanh Nghiệp
T-RED Media triển khai video guestbook doanh nghiệp cho Gala Dinner, Year End Party, hội nghị khách hàng, lễ kỷ niệm và các chương trình thương hiệu.
Tùy vào concept và mục đích sử dụng, T-RED hỗ trợ:
- Tư vấn hình thức và cách bố trí khu vực ghi hình.
- Setup camera, ánh sáng và âm thanh.
- Thiết kế không gian phù hợp với nhận diện sự kiện.
- Hỗ trợ khách mời trong quá trình ghi hình.
- Bàn giao dữ liệu để doanh nghiệp lưu trữ hoặc tiếp tục biên tập.
Thay vì chỉ tạo thêm một hoạt động tại sự kiện, video guestbook có thể được xây dựng như một nguồn nội dung để doanh nghiệp tiếp tục khai thác sau chương trình.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị Gala Dinner, Year End Party, lễ kỷ niệm hoặc hội nghị khách hàng và muốn lưu lại những chia sẻ chân thật từ người tham dự, hãy liên hệ T-RED Media để tư vấn phương án phù hợp.
=>> Xem thêm:=Video Guestbook Đám Cưới – Lưu Giữ Lời Chúc Cảm Xúc Bằng Video
T-RED MEDIA – ĐƠN VỊ SẢN XUẤT HÌNH ẢNH VÀ VIDEO HÀNG ĐẦU MIỀN TRUNG
Commercial Photo & Video | Event | Livestream | Flycam
- Địa chỉ: 92 Lê Độ, Chính Gián, Thanh Khê, TP. Đà Nẵng
- Liên hệ: 0901.10.10.99
- Website: https://tred.vn