Khi tìm hiểu dịch vụ photobooth cho sự kiện, nhiều khách hàng thường hỏi ngay giá thuê. Tuy nhiên, cùng là photobooth nhưng mỗi gói có thể khác nhau về thời gian vận hành, số lượng ảnh in, loại thiết bị, template thiết kế, nhân sự hỗ trợ và các hạng mục đi kèm.
Vì vậy, để so sánh đúng, khách hàng không chỉ nên nhìn vào một con số báo giá. Điều quan trọng hơn là cần biết gói photobooth trọn gói đang bao gồm những gì, phần nào đã có sẵn, phần nào cần tính thêm và yếu tố nào làm chi phí thay đổi.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ một gói photobooth thường gồm những hạng mục nào và giá thuê photobooth thường được tính dựa trên những yếu tố gì.
Gói Dịch Vụ Photobooth Trọn Gói Thường Bao Gồm Những Gì?
Một gói photobooth trọn gói không chỉ là thiết bị chụp ảnh đặt tại sự kiện. Để booth vận hành ổn định và khách mời dễ tham gia, gói dịch vụ thường bao gồm nhiều hạng mục đi kèm.
Tùy từng đơn vị cung cấp và nhu cầu chương trình, các hạng mục có thể thay đổi. Tuy nhiên, một gói cơ bản thường gồm:
- Thiết bị photobooth: máy chụp, màn hình thao tác, hệ thống đèn, máy in ảnh hoặc thiết bị hỗ trợ nhận ảnh.
- Nhân sự setup và vận hành: lắp đặt, kiểm tra thiết bị, hướng dẫn khách mời sử dụng và xử lý tình huống phát sinh.
- Template ảnh theo concept: thiết kế khung ảnh theo tên chương trình, logo, màu sắc sự kiện, hashtag hoặc tên cô dâu chú rể.
- In ảnh lấy liền: khách mời có thể nhận ảnh ngay sau khi chụp, tùy số lượng ảnh trong gói.
- Phụ kiện chụp ảnh: bảng quote, kính, đạo cụ cầm tay hoặc vật dụng phù hợp với concept.
- Tư vấn vị trí đặt booth: chọn khu vực dễ thấy, thuận tiện cho khách tham gia và không cản luồng di chuyển.
- Bàn giao dữ liệu sau sự kiện: tùy gói, ban tổ chức có thể nhận lại file ảnh để lưu trữ hoặc dùng cho truyền thông.
Trước khi chốt dịch vụ, khách hàng nên hỏi rõ các hạng mục đã bao gồm để tránh phát sinh thêm chi phí trong quá trình triển khai.
Vì Sao Không Nên Chỉ So Sánh Giá Thuê Photobooth?
Khi so sánh nhiều báo giá photobooth, khách hàng rất dễ chọn theo mức giá thấp nhất. Tuy nhiên, giá thuê chỉ thật sự có ý nghĩa khi các hạng mục trong gói tương đương nhau.
Ví dụ, một gói có thể rẻ hơn vì thời gian vận hành ngắn hơn, số lượng ảnh in ít hơn hoặc không bao gồm nhân sự hỗ trợ xuyên suốt chương trình. Một gói khác có giá cao hơn nhưng đã bao gồm thiết kế template, in ảnh nhiều hơn, vận hành lâu hơn và có bàn giao file ảnh sau sự kiện.
Vì vậy, khi xem báo giá, khách hàng nên kiểm tra kỹ:
- Gói chạy trong bao lâu?
- Có bao nhiêu ảnh in?
- Ảnh in theo kích thước nào?
- Có thiết kế template riêng không?
- Có nhân sự hỗ trợ tại sự kiện không?
- Có phụ kiện chụp ảnh không?
- Có bàn giao file ảnh sau chương trình không?
- Có phát sinh chi phí di chuyển, setup hoặc ngoài giờ không?
Nếu chỉ nhìn vào giá cuối cùng mà không kiểm tra các phần này, ban tổ chức có thể gặp tình trạng thiếu ảnh in, booth quá tải, khách phải chờ lâu hoặc phát sinh thêm chi phí gần ngày diễn ra sự kiện.
Giá Thuê Photobooth Phụ Thuộc Vào Những Yếu Tố Nào?
Giá thuê photobooth thường không cố định cho mọi chương trình. Mỗi sự kiện có quy mô, thời gian, địa điểm và yêu cầu vận hành khác nhau, nên chi phí sẽ được tính dựa trên nhiều yếu tố.
Loại Photobooth Được Chọn
Mỗi loại photobooth sẽ có thiết bị, cách vận hành và hình thức bàn giao khác nhau, nên chi phí cũng sẽ khác nhau. Ví dụ, booth chụp ảnh lấy liền, booth gương, Magic Mirror hay booth 360 sẽ có yêu cầu setup, nhân sự và đầu ra riêng.
Ở phần này, khách hàng chỉ cần hiểu rằng loại booth được chọn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá thuê. Nếu muốn tìm hiểu kỹ từng loại booth, bạn có thể xem thêm bài tổng quan về photobooth sự kiện.
Thời Gian Vận Hành
Thời gian booth hoạt động là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá. Một sự kiện chỉ cần vận hành 1–2 giờ ở khu vực đón khách sẽ khác với chương trình cần booth chạy trong suốt 4 giờ hoặc cả ngày.
Thời gian vận hành càng dài, chi phí nhân sự, thiết bị và vật tư càng tăng. Vì vậy, khách hàng nên xác định rõ khung giờ khách mời tham gia nhiều nhất để chọn gói vừa đủ, tránh thuê quá ngắn hoặc quá dài so với nhu cầu thực tế.
Số Lượng Ảnh In
Với các gói có in ảnh lấy liền, số lượng ảnh in là phần cần kiểm tra kỹ. Sự kiện càng đông khách, nhu cầu in ảnh càng cao. Nếu gói ảnh quá ít, khách có thể không nhận được ảnh hoặc ban tổ chức phải mua thêm ảnh in tại chỗ.
Khi báo giá, khách hàng nên cung cấp số lượng khách dự kiến để đơn vị triển khai tư vấn số lượng ảnh phù hợp. Với tiệc cưới, gala hoặc sự kiện doanh nghiệp đông người, phần ảnh in nên được tính dư một mức hợp lý để tránh thiếu trong giờ cao điểm.
Thiết Kế Template Và Nhận Diện Sự Kiện
Template ảnh là phần giúp hình ảnh sau khi in ra đồng bộ với sự kiện. Với tiệc cưới, template có thể gồm tên cô dâu chú rể, ngày cưới, màu sắc chủ đạo hoặc họa tiết theo concept. Với sự kiện thương hiệu, template thường cần logo, hashtag, tên chương trình hoặc thông điệp truyền thông.
Nếu khách hàng cần thiết kế riêng nhiều mẫu, chỉnh sửa nhiều lần hoặc yêu cầu nhận diện thương hiệu chi tiết hơn, chi phí có thể thay đổi so với gói cơ bản.
Cách Hỏi Báo Giá Dịch Vụ Photobooth Để Không Bị Thiếu Hạng Mục
Để nhận được báo giá sát nhu cầu, khách hàng nên gửi đầy đủ thông tin ngay từ đầu. Việc này giúp đơn vị cung cấp tư vấn đúng gói, tránh báo giá quá chung hoặc phải điều chỉnh nhiều lần sau đó.
Khi hỏi báo giá thuê photobooth sự kiện, bạn nên chuẩn bị:
- Loại sự kiện: tiệc cưới, gala, khai trương, activation, hội nghị, year-end party hoặc sự kiện nội bộ.
- Thời gian tổ chức và khung giờ cần vận hành booth.
- Địa điểm tổ chức.
- Số lượng khách dự kiến.
- Nhu cầu in ảnh: cần khoảng bao nhiêu ảnh, có cần in không giới hạn hay không.
- Concept hoặc màu sắc sự kiện để thiết kế template.
- Có cần phụ kiện, backdrop, QR nhận ảnh hoặc bàn giao file sau sự kiện không.
- Ngân sách dự kiến nếu đã có.
Thông tin càng rõ, báo giá càng sát. Đồng thời, khách hàng cũng dễ so sánh giữa các đơn vị hơn vì biết mình đang so sánh cùng một phạm vi dịch vụ.
T-RED Tư Vấn Gói Dịch Vụ Photobooth Phù Hợp Cho Từng Sự Kiện
T-RED hỗ trợ tư vấn và triển khai các gói photobooth cho tiệc cưới, gala, khai trương, activation, sự kiện doanh nghiệp và các chương trình cần khu vực chụp ảnh tương tác.
Khi tư vấn gói dịch vụ, T-RED sẽ dựa trên:
- Loại sự kiện và mục tiêu sử dụng photobooth.
- Số lượng khách dự kiến.
- Thời gian cần vận hành booth.
- Không gian đặt booth.
- Nhu cầu in ảnh lấy liền.
- Yêu cầu thiết kế template, logo, hashtag hoặc nhận diện sự kiện.
- Các hạng mục đi kèm như phụ kiện, dữ liệu ảnh hoặc yêu cầu riêng khác.
Từ những thông tin này, T-RED sẽ đề xuất gói photobooth phù hợp, tránh chọn gói quá thiếu khiến booth không đáp ứng đủ khách, hoặc chọn gói quá lớn so với nhu cầu thực tế.
Nếu bạn đang cần tìm hiểu báo giá dịch vụ photobooth, hãy gửi thời gian, địa điểm, số lượng khách dự kiến và nhu cầu in ảnh để T-RED tư vấn gói phù hợp hơn.
=>> Xem thêm: Photobooth Sự Kiện Là Gì? Quy Trình Thuê, Báo Giá Và Cách Chọn Booth Phù Hợp
T-RED MEDIA – ĐƠN VỊ SẢN XUẤT HÌNH ẢNH VÀ VIDEO HÀNG ĐẦU MIỀN TRUNG
Commercial Photo & Video | Event | Livestream | Flycam
Địa chỉ: 92 Lê Độ, Chính Gián, Thanh Khê, TP. Đà Nẵng
Liên hệ: 0901.10.10.99
Website: https://tred.vn