Một sự kiện có thể có sân khấu, âm nhạc, trò chơi và nhiều hoạt động khác nhưng vẫn có những khoảng thời gian khách không biết nên làm gì. Đó có thể là lúc vừa check-in, chờ chương trình bắt đầu hoặc nghỉ giữa các phần.
Một góc chụp hình lấy liền có thể lấp vào những khoảng thời gian này khá tự nhiên. Khách bước vào chụp cùng bạn bè, nhận ảnh sau vài phút rồi tiếp tục tham gia chương trình.
Không cần một hoạt động quá phức tạp, chỉ một tấm ảnh cầm trên tay cũng đủ để khách có thêm một kỷ niệm từ sự kiện.
Vì Sao Chụp Hình Lấy Liền Ngày Càng Hot?
Điểm khiến hình thức này được nhiều event lựa chọn nằm ở cách khách tham gia rất đơn giản. Không cần hướng dẫn dài hay dành riêng một khoảng thời gian lớn trong chương trình.
Khách có thể:
- Chụp một mình hoặc rủ bạn bè, đồng nghiệp cùng tham gia.
- Tạo dáng theo cách riêng thay vì làm theo một kịch bản cố định.
- Nhận ảnh ngay sau khi chụp.
- Mang ảnh về hoặc chia sẻ với người khác.
Với ban tổ chức, đây cũng là một hoạt động dễ đưa vào event mà không cần thay đổi nội dung chính trên sân khấu.
Chụp Hình Nên Đặt Ở Đâu Trong Event?
Vị trí và thời điểm mở booth có thể ảnh hưởng khá nhiều đến lượng khách tham gia.
Lúc khách vừa đến: Đây là thời điểm dễ triển khai photobooth checkin nhất. Khách vừa hoàn tất thủ tục vào sự kiện có thể chụp một tấm trước khi tìm chỗ ngồi hoặc tham gia chương trình.
Trong giờ nghỉ: Nếu event kéo dài vài giờ, khoảng nghỉ giữa các phần là lúc khách có thời gian đi lại, trò chuyện và chụp ảnh.
Sau một phần quan trọng: Sau khi trao giải, ra mắt sản phẩm hoặc kết thúc một hoạt động chung, khách thường có xu hướng chụp ảnh cùng nhau để lưu lại khoảnh khắc.
Trước khi ra về: Một tấm ảnh lấy liền có thể trở thành món quà nhỏ mà khách mang về sau chương trình.
Không nhất thiết phải mở booth liên tục. Ban tổ chức có thể căn theo flow của chương trình để hoạt động diễn ra đúng lúc khách có thời gian tham gia.
Làm Sao Để Booth Không Cản Flow?
Một khu chụp ảnh dù đẹp đến đâu cũng không nên khiến lối đi bị ùn hoặc khách phải chờ quá lâu.
Khi bố trí photobooth event, nên tính trước:
- Vị trí booth có dễ nhìn thấy nhưng không chắn lối đi hay không.
- Người đang chụp và người đang chờ có đủ khoảng trống không.
- Khách có thể tiếp cận booth mà không đi xuyên qua khu vực sân khấu không.
- Thời gian chụp có phù hợp với số lượng khách dự kiến không.
- Khi chương trình bước vào phần quan trọng, booth có cần giảm hoạt động hoặc tạm dừng hay không.
Cách bố trí này giúp booth trở thành một hoạt động phụ của event, thay vì vô tình tạo thêm một điểm gây ùn khách.
Điều Gì Khiến Khách Muốn Bước Vào Chụp?
Không phải cứ đặt một chiếc booth ở giữa sự kiện là khách sẽ tự động tham gia. Một vài lý do đơn giản có thể khiến họ muốn bước vào hơn:
- Có một khung ảnh đẹp và hợp với không khí chương trình.
- Có thể chụp cùng nhóm bạn hoặc đồng nghiệp.
- Có phụ kiện để tạo dáng.
- Có tên sự kiện hoặc một chi tiết riêng xuất hiện trên ảnh.
- Ảnh được nhận ngay sau khi chụp.
Đôi khi chỉ cần một nhóm bạn đang chụp vui vẻ cũng đủ khiến những người khác tò mò và muốn tham gia. Vì vậy, khu vực chụp nên dễ nhìn thấy, có không gian đủ thoải mái và quan trọng nhất là tạo cảm giác “vào chụp một tấm cũng được”.
Ảnh Lấy Liền Nên Thiết Kế Ra Sao?
Ảnh là thứ khách mang về nên phần thiết kế không nên biến nó thành một tấm quảng cáo quá nhiều chữ.Một khung ảnh có thể giữ những thành phần chính như:
- Hình ảnh khách mời: chiếm phần lớn diện tích.
- Tên sự kiện: giúp lưu lại thông tin chương trình.
- Logo hoặc hashtag: đặt vừa đủ để nhận diện.
- Màu sắc: đồng bộ với concept chung.
- Ngày tổ chức: có thể thêm nếu phù hợp.
Một hình ảnh photobooth đẹp nên ưu tiên cảm giác khách muốn giữ lại. Nhận diện thương hiệu có thể xuất hiện trong khung hình nhưng không cần chiếm hết sự chú ý.
Ảnh Photobooth Dùng Được Gì Sau Event?
Không phải tấm ảnh nào cũng cần được doanh nghiệp sử dụng lại. Nhưng những hình ảnh khách tự chia sẻ có thể giúp chương trình tiếp tục xuất hiện trên mạng xã hội sau khi kết thúc.
Khách có thể đăng ảnh lên Facebook, Instagram hoặc gửi cho bạn bè. Doanh nghiệp cũng có thể chọn một số hình ảnh phù hợp để đưa vào album hậu sự kiện, bài cảm ơn hoặc nội dung recap.
Nếu chương trình có yêu cầu sử dụng hình ảnh cho truyền thông, doanh nghiệp nên trao đổi trước với đơn vị triển khai về cách lưu trữ và bàn giao file.
Còn nếu event muốn tạo thêm nội dung chuyển động bên cạnh những tấm ảnh tĩnh, photobooth 360 độ là một lựa chọn có thể cân nhắc.
Photobooth 360 Độ Có Gì Khác?
Nếu sự kiện muốn khách có thêm video ngắn để đăng TikTok, Reels hoặc Story, photobooth 360 độ sẽ phù hợp hơn với nhu cầu này. Khách có thể đứng cùng bạn bè, tạo dáng hoặc thực hiện một vài chuyển động trong lúc camera xoay quanh, sau đó nhận lại video để chia sẻ ngay.
Hình thức này đặc biệt hợp với các event trẻ, tiệc thương hiệu hoặc khu vực trải nghiệm cần một hoạt động có hình ảnh bắt mắt và dễ tạo nội dung mạng xã hội.
Còn với chương trình ưu tiên ảnh in lấy liền để khách mang về, photobooth chụp ảnh vẫn là lựa chọn phù hợp hơn. Hai hình thức phục vụ hai kiểu trải nghiệm khác nhau, nên chỉ cần xác định event muốn khách mang về một tấm ảnh hay có thêm một video để chia sẻ là có thể chọn được phương án phù hợp.
T-RED Media Triển Khai Photobooth Cho Sự Kiện
T-RED Media triển khai các hình thức booth dựa trên không gian, concept và cách khách tham gia thực tế tại từng chương trình.
Ekip có thể hỗ trợ:
- Photobooth chụp ảnh lấy liền: dành cho chương trình muốn khách có ảnh cầm tay sau khi chụp.
- Photobooth 360 độ: tạo video ngắn để khách chia sẻ trên mạng xã hội.
- Thiết kế frame: đồng bộ màu sắc, hình ảnh và nhận diện của sự kiện.
- Setup và vận hành: bố trí booth và hỗ trợ khách trong suốt thời gian hoạt động.
- Bàn giao hình ảnh: lựa chọn phương án ảnh in, file kỹ thuật số hoặc kết hợp tùy chương trình.
Nếu doanh nghiệp đang tìm một hoạt động để khách dễ tham gia, có ảnh mang về và không làm ảnh hưởng đến chương trình chính, T-RED Media có thể tư vấn hình thức booth phù hợp với quy mô và concept của event.
Xem thêm: Photobooth Sự Kiện Là Gì? Quy Trình Thuê, Báo Giá Và Cách Chọn Booth Phù Hợp
T-RED MEDIA – ĐƠN VỊ SẢN XUẤT HÌNH ẢNH VÀ VIDEO HÀNG ĐẦU MIỀN TRUNG
Commercial Photo & Video | Event | Livestream | Flycam
- Địa chỉ: 92 Lê Độ, Chính Gián, Thanh Khê, TP. Đà Nẵng
- Liên hệ: 0901.10.10.99
- Website: tred.vn