Trong các sự kiện hiện đại, trải nghiệm hình ảnh không còn dừng lại ở việc chụp ảnh kỷ niệm. Khách mời mong muốn được ghi lại những khoảnh khắc có chiều sâu cảm xúc, mang tinh thần điện ảnh và có thể chia sẻ ngay trên mạng xã hội. Đó là lý do glambot ngày càng xuất hiện nhiều hơn tại các sự kiện cao cấp, từ tiệc cưới, gala dinner đến lễ ra mắt thương hiệu. Tuy nhiên, để glambot phát huy đúng giá trị, glambot setup sự kiện cần được thực hiện theo một quy trình bài bản và chuyên nghiệp.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình triển khai glambot, từ khâu chuẩn bị, lắp đặt đến vận hành và hậu kỳ trong sự kiện thực tế.
Quy Trình Glambot Setup Sự Kiện Chuyên Nghiệp
1. Khảo Sát Và Tư Vấn Ban Đầu
Trước khi triển khai glambot, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ tiến hành khảo sát trực tiếp không gian tổ chức sự kiện nhằm đảm bảo thiết bị được bố trí ở vị trí phù hợp và phát huy tối đa hiệu quả hình ảnh.
Trong quá trình khảo sát, các yếu tố quan trọng sẽ được đánh giá kỹ lưỡng, bao gồm:
- Diện tích khu vực dành cho glambot để đảm bảo đủ không gian chuyển động
- Điều kiện ánh sáng tổng thể và background phía sau khu vực quay
- Lối di chuyển của khách mời để tránh ùn tắc và đảm bảo trải nghiệm liền mạch
Dựa trên kết quả khảo sát, concept glambot sẽ được tư vấn và điều chỉnh sao cho phù hợp với loại hình sự kiện như tiệc cưới, gala dinner, lễ ra mắt sản phẩm hay sự kiện doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo sự đồng bộ với phong cách chung của chương trình.
2. Chuẩn Bị Thiết Bị Glambot
Sau khi thống nhất concept, toàn bộ hệ thống thiết bị glambot sẽ được chuẩn bị và kiểm tra kỹ trước khi mang đến địa điểm tổ chức.
Hệ thống glambot tiêu chuẩn thường bao gồm:
- Camera tốc độ cao nhằm ghi lại chuyển động mượt và rõ nét
- Cánh tay glambot chuyển động linh hoạt, lập trình sẵn quỹ đạo quay
- Hệ thống đèn hỗ trợ quay slow motion, giúp hình ảnh nổi bật và có chiều sâu
- Phần mềm xử lý và xuất video, đảm bảo tốc độ và chất lượng sản phẩm
Việc chuẩn bị đầy đủ và đồng bộ thiết bị giúp hình ảnh glambot đạt chất lượng ổn định, hạn chế tối đa rủi ro kỹ thuật trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
3. Lắp Đặt Và Kiểm Tra Trước Sự Kiện
Glambot được lắp đặt tại địa điểm tổ chức trước giờ diễn ra chương trình để có đủ thời gian kiểm tra, tinh chỉnh và test thử toàn bộ hệ thống.
Trong bước này, đội ngũ kỹ thuật sẽ thực hiện:
- Cố định thiết bị chắc chắn, đảm bảo an toàn cho khách mời và khu vực xung quanh
- Căn chỉnh góc quay, khoảng cách camera và hệ thống ánh sáng phù hợp
- Test chuyển động của cánh tay camera, hiệu ứng slow motion và chất lượng video
Mục tiêu của giai đoạn này là đảm bảo glambot vận hành mượt mà, ổn định ngay từ những lượt trải nghiệm đầu tiên khi sự kiện bắt đầu.
4. Vận Hành Glambot Trong Sự Kiện
Trong suốt thời gian diễn ra chương trình, glambot được vận hành bởi đội ngũ kỹ thuật chuyên trách nhằm đảm bảo trải nghiệm diễn ra liên tục và chuyên nghiệp.
Các công việc chính bao gồm:
- Hướng dẫn khách mời tạo dáng và di chuyển đúng vị trí để có khung hình đẹp
- Điều phối lượt trải nghiệm hợp lý, tránh tình trạng chờ đợi quá lâu
- Theo dõi sát sao thiết bị và xử lý nhanh các tình huống kỹ thuật phát sinh
Nhờ quy trình vận hành chặt chẽ, khu vực glambot luôn trở thành điểm thu hút, góp phần tạo không khí sôi động và nâng cao trải nghiệm tổng thể của sự kiện.
5. Hậu Kỳ Và Bàn Giao Sản Phẩm
Sau khi ghi hình, các video glambot sẽ được xử lý hậu kỳ nhằm đảm bảo màu sắc, hiệu ứng và phong cách hình ảnh đồng bộ với concept của sự kiện.
Tùy theo gói dịch vụ, khách mời có thể:
- Nhận video ngay tại sự kiện để chia sẻ tức thì
- Hoặc tải video sau thông qua link chia sẻ do đơn vị tổ chức cung cấp
Những video này không chỉ là kỷ niệm dành cho khách tham dự mà còn là nguồn nội dung chất lượng cao, hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động truyền thông và quảng bá sự kiện trên các nền tảng mạng xã hội.
Những Lưu Ý Khi Triển Khai Glambot
Để glambot setup sự kiện phát huy đúng giá trị và mang lại trải nghiệm trọn vẹn cho khách mời, quá trình triển khai cần được chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu.
- Chọn đơn vị có kinh nghiệm thực tế: Ưu tiên những đơn vị đã từng triển khai glambot cho nhiều loại hình sự kiện khác nhau, có quy trình làm việc rõ ràng và khả năng xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh trong thực tế.
- Tránh setup quá sát giờ diễn ra sự kiện: Việc lắp đặt gấp gáp dễ dẫn đến sai sót kỹ thuật, ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh và trải nghiệm của khách mời. Thời gian setup đủ sớm giúp kiểm tra, tinh chỉnh và vận hành ổn định hơn.
- Ưu tiên quy trình bài bản và đội ngũ vận hành chuyên nghiệp: Glambot không chỉ là thiết bị mà còn là trải nghiệm. Đội ngũ vận hành chuyên nghiệp sẽ giúp hướng dẫn khách mời, điều phối lượt trải nghiệm hợp lý và đảm bảo glambot luôn hoạt động trơn tru trong suốt sự kiện.
Dịch Vụ Glambot Setup Sự Kiện Chuyên Nghiệp Tại T-RED
Với kinh nghiệm triển khai glambot cho nhiều sự kiện cao cấp, T-RED mang đến dịch vụ glambot chuyên nghiệp trọn gói, từ khảo sát không gian, tư vấn concept, lắp đặt thiết bị đến vận hành và hậu kỳ.
T-RED không chỉ cung cấp thiết bị mà còn chú trọng vào trải nghiệm tổng thể, giúp glambot trở thành điểm nhấn hình ảnh và truyền thông cho mỗi sự kiện.
=>> Xem thêm: Khi Concept Sáng Tạo Gặp Gỡ Dịch Vụ Glambot Chuyên Nghiệp
T-RED MEDIA – ĐƠN VỊ SẢN XUẤT HÌNH ẢNH VÀ VIDEO HÀNG ĐẦU MIỀN TRUNG
Commercial Photo & Video | Event | Livestream | Flycam
- Địa chỉ: 92 Lê Độ, Chính Gián, Thanh Khê, TP. Đà Nẵng
- Liên hệ: 0901.10.10.99
- Website: https://tred.vn