Góc check-in sự kiện là một phần không thể thiếu trong các chương trình quan trọng. Nếu áp dụng sự sáng tạo trong thiết kế, góc check-in có thể kể một câu chuyện, truyền tải tinh thần của thương hiệu và để lại ấn tượng sâu sắc cho khách mời. Trong bài viết này, hãy cùng T-RED khám phá cách xây dựng một góc check-in ấn tượng, hiệu quả và dễ viral nhất cho sự kiện của bạn.
Góc check-in sự kiện là gì?
Góc check-in là khu vực được bố trí riêng biệt trong một chương trình sự kiện nhằm tạo điểm nhấn thu hút khách mời chụp ảnh và chia sẻ lên mạng xã hội. Đây là một phần quan trọng trong trải nghiệm tổng thể của khách tham dự, không chỉ mang tính chất giải trí mà còn là công cụ truyền thông hiệu quả cho chương trình. Mục tiêu chính của khu vực này là tạo nên một điểm nhấn dễ nhớ, dễ lan tỏa và giúp khách tham dự dễ dàng kết nối với sự kiện.
Một góc check-in sẽ kết hợp nhiều yếu tố như hình ảnh, ánh sáng, chất liệu trang trí và chủ đề nội dung. Qua đó sẽ tạo nên một không gian mang tính thẩm mỹ cao, truyền tải/quảng bá thông điệp và tinh thần của sự kiện thông qua trải nghiệm của khách mời. Tùy vào mục tiêu và tính chất của từng chương trình mà góc check-in sẽ được biến hóa linh hoạt theo concept, đối tượng và ngân sách.
4 ý tưởng thiết kế góc check-in sự kiện sáng tạo
Một góc check-in ấn tượng không nhất thiết phải đắt đỏ mà phải thực sự phù hợp với thông điệp chương trình và trải nghiệm khách mời. Dưới đây là những ý tưởng thiết kế đang được các đơn vị tổ chức sự kiện ưa chuộng nhất hiện nay:
Backdrop chủ đề đồng điệu và ghi dấu
Backdrop là một phần không thể thiếu khi thiết kế khu vực check-in. Thay vì chỉ đặt logo hay tên sự kiện, các backdrop hiện đại thường được lồng ghép thêm visual chủ đạo, slogan chiến dịch, hiệu ứng ánh sáng hay sử dụng các chất liệu đặc biệt. Việc cá nhân hóa backdrop sẽ giúp tăng tính nhận diện thương hiệu, khiến khách mời cảm thấy được tham gia vào câu chuyện chung.
Khung ảnh và props theo trend
Khung chụp hình được lấy cảm hứng từ các mạng xã hội (Instagram, TikTok,…) đạng được giới trẻ đặc biệt yêu thích. Các props đi kèm như bảng quote, icon vui nhộn, hashtag cá nhân hóa cũng kích thích khách mời sáng tạo nội dung chia sẻ. Đối với sự kiện doanh nghiệp, đây chính là cách truyền tải tinh thần công ty một cách nhẹ nhàng và thú vị.
Không gian tương tác cho khách mời
Những góc check-in ấn tượng không chỉ dừng lại ở việc đứng vào chụp rồi đi mà thường mang tính trải nghiệm. Có thể sử dụng bàn gallery mini với ảnh kỉ niệm, bảng timeline hành trình thương hiện, không gian ký tên hay gửi thông điệp,… Việc khiến khách mời chủ động tham gia giúp tăng thời gian lưu lại và tạo ra nhiều nội dung truyền thông hơn sau sự kiện.
Trang trí bằng chất liệu độc đáo
Nếu ngân sách cho phép thì bạn hãy thử đầu tư vào chất liệu trang trí. Một số chất liệu được sử dụng phổ biến trong các sự kiện hiện nay như: cắm hoa nghệ thuật, bóng bay thả từ trần, vải rủ nhiều lớp… Sự khác biệt và độc đáo trong cách dùng chất liệu sẽ góp phần khiến góc check-in trở nên đáng nhớ hơn.
Khi nào nên đầu tư vào góc check-in?
Không phải sự kiện nào cũng cần một khu check-in hoành tráng và đầu tư chỉn chu. Tuy nhiên nếu bạn hướng đến những chương trình sau thì góc check-in cần được chú trọng đầu tư:
- Sự kiện ra mắt sản phẩm/dịch vụ mới.
- Chương trình hướng đến khách hàng trẻ trung, năng động và yêu thích chia sẻ.
- Sự kiện có yếu tố cần lan tỏa truyền thông mạnh mẽ.
- Doanh nghiệp muốn đẩy mạnh nhận diện thương hiệu trong một không gian thực tế.
Với chi phí thiết kế khá dễ kiểm soát, khu vực này có thể tạo ra giá trị hình ảnh gấp nhiều lần ngân sách ban đầu. Một góc check-in sự kiện được đầu tư hợp lý có thể mang về hàng trăm tấm ảnh và hàng chục bài đăng tự nhiên từ khách mời. Những nội dung này sẽ giúp sự kiện lan tỏa rộng rãi và tạo nên một chuỗi tương tác bền vững trên mạng xã hội.
Xu hướng check-in chất hơn với Photobooth 360 độ
So với những bức ảnh đứng yên thì công nghệ photobooth 360 độ sẽ mang đến trải nghiệm chụp hình xoay vòng cực kỳ sống động. Đây là xu hướng đang được các thương hiệu và đơn vị tổ chức sự kiện ưa chuộng. Hình thức này mang lại cảm giác hiện đại và cá nhân hóa cho thương hiệu. Đặc biệt hình ảnh và video của photobooth 360 độ rất dễ chia sẻ và bắt trend mạng xã hội, đáp ứng được nhu cầu sáng tạo nội dung của giới trẻ.
T-RED Media hiện đang cung cấp dịch vụ cho thuê photobooth 360 độ Đà Nẵng chuyên nghiệp với đầy đủ thiết bị, kỹ thuật viên hỗ trợ và giải pháp tuỳ biến theo từng loại hình sự kiện. Từ lễ khai trương, tiệc sinh nhật, sự kiện doanh nghiệp cho đến các show diễn lớn, photobooth 360 độ của T-RED mang đến trải nghiệm mới mẻ, tạo nên điểm nhấn khác biệt cho chương trình.
⇒ Xem thêm: Trải Nghiệm Chụp Hình Độc Đáo Với Photobooth 360 Độ Đà Nẵng
Góc check-in sự kiện là một phần linh hồn mang màu sắc riêng của từng sự kiện. Một góc check-in chỉn chu là cách để thương hiệu thể hiện sự chuyên nghiệp, sáng tạo và biết đặt khách mời vào trung tâm trải nghiệm. Hãy biến mỗi sự kiện thành một kỉ niệm đáng nhớ, bắt đầu từ một góc nhỏ nhưng đủ sức lan tỏa đến hàng nghìn người.
T-RED MEDIA – ĐƠN VỊ SẢN XUẤT HÌNH ẢNH VÀ VIDEO HÀNG ĐẦU MIỀN TRUNG
Commercial Photo & Video | Event | Livestream | Flycam
- Địa chỉ: 92 Lê Độ, Chính Gián, Thanh Khê, TP. Đà Nẵng
- Liên hệ: 0901.10.10.99
- Website: https://tred.vn